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关于目标管理与绩效考核[绩效考核如何确定指标形式]

文章目录

  • 1.如何确定指标的形式?
  • 2.设计评价标准应注意的问题
  • 3.绩效考核人和信息提供者如何确定?

目标管理与绩效考核(如何确定绩效考核的指标形式)

1.如何确定指标的形式?

水木知行绩效评价指标体系包括定量指标、定性指标和非加权指标。非权重指标分为否决指标、奖励指标和奖惩指标。

(1)定量指标

对于一些反映工作成果的指标,如果这个指标能够明确定义和准确衡量,能够确定量化的绩效目标,绩效数据信息准确且获取成本有限,就会采用量化指标。

除了确定绩效目标之外,量化指标对于评价标准的设计也非常关键。要充分考虑指标的性质和特点、绩效目标的取值和实际可能取值的波动范围,使绩效评价分值的分配基本合理,尽可能使绩效评价结果在各种条件下相对公平公正,实现对员工的激励作用。

(2)定性指标

对于反映工作中关键行为的考核,可以通过分析高绩效行为的特点,运用定性描述,确定绩效目标和评价标准;对于一些反映工作成果的指标,如果不能设定量化的绩效目标,也采用定性描述的方式来确定绩效目标和评价标准。

考核结果的客观公正性不取决于考核指标是定量的还是定性的。如果使用量化指标的前提不存在,就会引发更多的问题。无论是定量指标还是定性指标,只要绩效目标明确,评价标准明确,定量和定性指标达到的效果是一样的。

(3)非加权指标

对于对战略导向意义不大的非常规工作或常规工作,如果事件对组织有重大影响,可以考虑采用非加权指标的形式,然后根据工作结果对组织目标实现的积极或消极影响,设计否决指标、奖励指标和奖惩指标。

对于被否决的指标,要详细研究不同结果对组织造成的危害程度,同时要按照扣分、当期考核改进、当期考核取消资格、当期及剩余期限取消资格、年度考核取消资格进行处理。对于奖励指标和奖惩指标,要详细研究加分或减分的幅度。这样的加分或减分往往意味着现任者当前考核排名靠前或靠后,也意味着绩效考核等级为“优秀”或“不合格”。

2.设计评价标准应注意的问题

(1)同一指标评价标准应能有效区分。

某集团公司有华北、华东、华南、西南、海外五个分公司。集团公司2010年销售分公司销售完成情况考核的评分标准如表10-5所示。

表10-5分公司“销售收入”评价标准

索引名称

索引定义

评价标准

信息来源

销货收入

以实际完成值除以年初预算值来衡量。

完成90%得0分,每增加1%得1分;100%完成得10分;在完成100%的基础上,每超额1%加1分,最多加5分。

财会部

由于外部环境的影响,2018年上半年,各分公司基本没有完成目标,大部分分公司销售收入完成比例为70% ~ 90%;2018年下半年销售收入快速增长,各分公司均超额完成月度目标,多家公司完成目标110%以上。

在既定的考核标准下,2018年上半年各分公司销售收入得分基本为0分,而2018年下半年各分公司得分基本为15分,均获得加分。事实上,无论是上半年还是下半年,各分公司的完成情况仍有较大差距,但评价标准无法体现这种差异,因此评价结果无法有效区分。公司在制定2019年绩效考核方案时调整了考核标准,如表10-6所示,绩效考核结果得到有效区分。分别按照2018年和2019年的考核标准计算,2018年3月和7月的绩效考核得分见表10-7。

表10-6改进后的分公司“销售收入”评价标准

索引名称

索引定义

评价标准

信息来源

销货收入

以实际完成值除以年初预算值来衡量。

完成80%,得0分,每增加2%加1分;100%完成得10分;在完成100%的基础上,每增加5%加1分,最多加5分。

财会部

表10-7 2018年3月和7月评估结果对比

分支机构

2018年3月

2018年7月

销售完成

原始标准分数

新标准分数

销售完成

原始标准分数

新标准分数

华北

83.7%

0

2

121.1%

15

14

华南

92.1%

2

136.2%

15

15

中国东部

89.5%

0

118.3%

15

11.5

西南的

76.3%

0

0

104.5%

14.5

11

海外

72.5%

0

0

113.3%

15

12.5

从表10-4可以看出,修订后的评价标准具有更好的区分度。

(2)不同指标评价标准的区分度应一致。

对于不同部门和同一部门内的不同岗位,关键绩效考核标准应尽可能一致。一方面,不应出现有的评价标准过于严格,评价得分往往较低,而有的评价标准过于宽松,导致评价得分较高的情况;另一方面,有些指标之间的差距不能太大,有些指标之间的差距也不能太小,这样会造成区分上的问题,导致权重失真。

表10-8是某市烟草公司县(区)分公司季度绩效考核案例。这个市烟草公司有6个县(区)分公司。

表10-8某市烟草公司县(区)分公司季度绩效考核结果

评估排名

县(区)局

评估等级

总分(100%)安全性(20%)行政管理(10%)财务管理(10%)营销(30%)独家业务(30%)一个

双×面积

优秀的

92.95

91

98.3

93

92.6

92.8

2

凤凰县

优秀的

92.91

92.5

97.2

92.5

91.7

93.1

平克县

有资格的

92.88

93.5

96.3

92.3

91.8

92.6

魏县

有资格的

92.14

90.5

95.2

90.5

92.6

92.3

兴县

有资格的

92.05

92.5

93.1

92.5

91.5

91.8

宽克斯县

有待改进

92.02

92.5

90.1

93.1

92.1

91.9

最大和最小差异

0.93

8.2

2.6

1.1

1.3

实际影响得分(差异×权重)

0.6

0.82

0.26

0.33

0.39

不仔细观察,肯定会认为企业在绩效考核方面做得很好,绩效考核指标和权重分配合理,绩效考核得分合理,考核结果等级合理。但是,如果你仔细看,你会发现,最终的考核排名和行政后勤成绩排名是一模一样的。原因是什么?

从上表中的权重可以看出,行政后勤只占10%的权重。那么,最终考核结果与行政后勤考核结果一致是偶然还是其他原因?

事实上,如果我们仔细观察和分析,我们可以得出这样的结论:行政后勤的分数起着最关键的作用。安全性方面,最高最低分差3分,权重20%;最高与最低行政分之差为8.2分,权重为10%;最高最低财务差2.6分,权重10%;营销最高最低差1.1分,权重30%;垄断业务最高最低差1.3分,权重30%。然后,安全、行政、财务、营销、垄断得分对总分的贡献差分别为0.6、0.82、0.26、0.33、0.39。这时就会发现,行政后勤对最终总分的影响确实是最大的,而权重最大的营销业务的影响却成了倒数第二。

造成上述现象的原因是不同部门负责考核指标的评价分值差异,有的指标分值差距过大,有的指标分值差距过小,导致权重失真。

3.绩效考核人和信息提供者如何确定?

一般可以采用自上而下的方法来确定谁负责考核。评估者可以是直接上级、跨级上级、其他职能部门等。

绩效考核数据信息由谁负责提供,是设计绩效考核指标时需要仔细考虑的因素。如果绩效考核信息不准确,绩效考核就无法进行。保证绩效考核数据的准确、公平、公正是绩效考核成功的关键。

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关于作者: yun

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